Політика приватності

Адміністратором Ваших персональних даних є Startwin Sp. z o.o., ul. Fabryki «Tewa» 7/4, 02-676 Варшава, Польща, NIP 5423453935, KRS 0000987280, REGON 522827669. У питаннях, пов’язаних з обробкою персональних даних та реалізацією Ваших прав, Ви можете звертатися, надсилаючи кореспонденцію на адресу місцезнаходження Startwin Sp. z o.o. або на електронну адресу: info@winspot.pl

1. ЯКІ ДАНІ МИ ЗБИРАЄМО?

Ми обробляємо Ваші дані з такими цілями:

– Вжиття на Ваш запит усіх дій, спрямованих на укладення договору та виконання договору: Це включає ідентифікаційні дані, такі як ім’я, прізвище, адреса проживання, адреса електронної пошти, номер телефону, а також будь-яку додаткову інформацію, необхідну для укладення та виконання договору.

– Маркетинг і просування продуктів, що пропонуються Startwin Sp. z o.o.: У межах цієї мети ми обробляємо контактні дані для надсилання маркетингової та промоційної інформації, якщо Ви надали на це згоду.

– Виконання будь-яких юридичних обов’язків, покладених на нас: Ми обробляємо дані відповідно до вимог законодавства, зокрема зберігаємо бухгалтерські документи та податкові дані протягом визначеного строку.

– Архівні цілі для забезпечення інформації на випадок необхідності підтвердження фактів: Дані зберігаються з метою захисту інформації у разі можливих правових спорів.

– Можливе встановлення, пред’явлення або захист від претензій: Дані обробляються з метою документування та захисту правових інтересів у разі можливих претензій.

– Для конкретної мети на підставі Вашої згоди на обробку Ваших персональних даних: У випадках, коли обробка даних потребує згоди, ми використовуємо дані відповідно до наданої згоди.

2. ЯКІ ДАНІ ВИ МАЄТЕ НАДАТИ НАМ?

Для укладення договору ми вимагаємо надання даних у формулярі договору/замовлення: Необхідні дані визначені у формулярі договору або замовлення.

Додатково ми можемо попросити надати необов’язкові дані, які не впливають на укладення договору: Деяка додаткова інформація може збиратися добровільно, однак її ненадання не вплине на укладення договору.

3. КОМУ МИ МОЖЕМО ПЕРЕДАВАТИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

– Органам публічної влади: Ми надаємо дані органам публічної влади відповідно до чинного законодавства.

– Суб’єктам, які обробляють персональні дані від імені Startwin Sp. z o.o.: Ми співпрацюємо із суб’єктами, які обробляють персональні дані від нашого імені, на підставі укладених договорів доручення (про обробку) персональних даних.

– Зовнішнім адміністраторам даних: У визначених ситуаціях ми передаємо персональні дані зовнішнім адміністраторам даних, наприклад юридичним радникам, адвокатам, кур’єрським компаніям тощо.

4. ПРОТЯГОМ ЯКОГО ЧАСУ МИ ЗБЕРІГАТИМЕМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Протягом періоду, необхідного для досягнення цілей обробки: Строки зберігання даних залежать від конкретних цілей обробки та вимог законодавства.

5. ПЕРЕДАЧА ДАНИХ ДО ТРЕТІХ КРАЇН

Ми не передаємо Ваші дані за межі Польщі, Європейського Союзу та Європейської економічної зони: У разі можливої передачі даних за межі цих територій ми забезпечуємо належні гарантії захисту даних.

6. ПРАВО НА ДОСТУП ТА ВИПРАВЛЕННЯ ДАНИХ

Вам належить право доступу до оброблюваних даних та право на їх виправлення: Ви можете вимагати доступу до своїх персональних даних і їх виправлення у разі виявлення помилок або неактуальності.

7. ПРАВО НА ЗАПЕРЕЧЕННЯ

Ви можете в будь-який момент подати заперечення щодо обробки Ваших даних: У разі заперечення ми припинимо обробку даних у межах, охоплених запереченням, якщо лише не існують вагомі юридично обґрунтовані підстави для подальшої обробки.

8. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ДОБРОВІЛЬНІСТЬ НАДАННЯ ДАНИХ

Надання даних є умовою укладення договору: Деякі дані є необхідними для укладення договору, однак надання додаткових даних є добровільним.

9. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗМІНУ ЦІЛЕЙ ОБРОБКИ ДАНИХ АДМІНІСТРАТОРОМ

У разі зміни цілей обробки даних Вас буде поінформовано: У випадку зміни цілей обробки даних відповідну інформацію буде надано Вам у прозорий і зрозумілий спосіб.

10. ЗГОДА

Якщо використання нами Ваших даних не є необхідним для виконання договору, виконання юридичного обов’язку або не становить нашого законного інтересу, ми можемо просити Вас надати згоду на конкретні цілі використання Ваших даних. Така згода може дозволяти, наприклад, передачу даних іншим суб’єктам для їхніх промоційних акцій або автоматичне прийняття рішення на підставі Ваших даних на Ваш запит, або телефонний/електронний контакт із Вами з метою надання інформації про перебіг виконання договору. Надану нам згоду Ви можете відкликати в будь-який час (це не впливатиме на законність використання Ваших даних до моменту відкликання такої згоди). Відкликання згоди здійснюється шляхом надання відповідної інформації згідно з пунктом (g) підпункту 1 розділу «Право на доступ та виправлення даних» цього документа.

Якщо Ви надасте згоду на використання Ваших даних, зміст цієї згоди визначатиме, з якою метою ми будемо обробляти ці дані. Згода на обробку Ваших даних застосовуватиметься лише для тих цілей, для яких не застосовуються інші підстави обробки, зазначені в пункті 1 літ. a)–e) вище.

11. ФАЙЛИ COOKIE

Постачальник послуг також є адміністратором даних осіб, підписаних на розсилку (newsletter), та осіб, зареєстрованих на можливі вебінари.

Вебсайт www.ofispot.eu використовує файли cookie. Це невеликі текстові файли, які надсилаються вебсервером і зберігаються програмним забезпеченням браузера на комп’ютері користувача. Коли браузер знову з’єднується із сайтом, сайт розпізнає тип пристрою, з якого підключається користувач. Параметри дозволяють зчитувати інформацію, що міститься в них, лише серверу, який їх створив. Отже, файли cookie полегшують користування раніше відвіданими вебсайтами. Зібрана інформація стосується IP-адреси, типу використовуваного браузера, мови, типу операційної системи, постачальника інтернет-послуг, інформації про час і дату, місцезнаходження, а також інформації, що надсилається на сайт через контактну форму.

Зібрані дані використовуються для моніторингу та перевірки того, як користувачі користуються нашими сайтами, з метою покращення роботи сервісу та забезпечення більш ефективної й безперебійної навігації. Моніторинг інформації про користувачів здійснюється за допомогою інструмента Google Analytics, який реєструє поведінку користувача на сайті.

Файли cookie ідентифікують користувача, що дозволяє адаптувати вміст сайту до його потреб. Запам’ятовуючи вподобання, вони дають змогу відповідним чином налаштовувати рекламу, що спрямовується користувачеві. Ми використовуємо файли cookie, щоб гарантувати найвищий стандарт зручності нашого сервісу, а зібрані дані використовуються виключно всередині компанії Startwin Sp. z o.o. з метою оптимізації діяльності.

На нашому сайті ми використовуємо такі види файлів cookie:

1. a) «необхідні» файли cookie, що дають змогу користуватися послугами, доступними в межах сервісу, наприклад файли cookie автентифікації, які використовуються для послуг, що потребують автентифікації в межах сервісу,
2. b) файли cookie для забезпечення безпеки, наприклад використовувані для виявлення зловживань під час автентифікації в межах сервісу,
3. c) «продуктивні/аналітичні» файли cookie, що дають змогу збирати інформацію про спосіб використання сторінок сайту,
4. d) «функціональні» файли cookie, що дають змогу «запам’ятовувати» обрані користувачем налаштування та персоналізувати інтерфейс користувача, наприклад щодо вибраної мови або регіону походження користувача, розміру шрифту, вигляду сайту тощо,
5. e) «рекламні» файли cookie, що дають змогу надавати користувачам рекламний контент, більш адаптований до їхніх інтересів.

Користувач у будь-який момент може вимкнути або відновити опцію збирання файлів cookie, змінивши налаштування у веббраузері. Інструкція з керування файлами cookie доступна на сайті www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Додаткові персональні дані, такі як адреса електронної пошти, збираються лише в тих місцях, де користувач, заповнюючи форму, прямо надав на це згоду. Вищезазначені дані ми зберігаємо та використовуємо лише в обсязі, необхідному для виконання відповідної функції.

12. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

Адміністратор застосовує технічні та організаційні заходи, що забезпечують захист оброблюваних персональних даних, відповідний до загроз і категорій даних, що підлягають захисту, а зокрема захищає дані від їх розкриття неуповноваженим особам, вилучення неуповноваженою особою, обробки з порушенням чинних норм, а також від зміни, втрати, пошкодження або знищення. Адміністратор забезпечує відповідні технічні засоби, що запобігають отриманню та модифікації неуповноваженими особами персональних даних, що передаються електронним шляхом. У питаннях, не врегульованих цією Політикою приватності, відповідно застосовуються положення GDPR (RODO) та інші належні норми польського законодавства.

13. ЗМІНА ПОЛІТИКИ ПРИВАТНОСТІ

Політика постійно перевіряється та за потреби оновлюється. Чинну версію Політики прийнято, і вона діє з 1 травня 2024 року.