Wirtualne biuro

Elastyczne rozwiązanie, które pozwala działać profesjonalnie bez wysokich kaucji i długoterminowych umów. Pracuj i rozwijaj się dokładnie tak, jak chcesz.

Nawiąż współpracę w 3 prostych krokach

Wybierz pakiet

Wybierz pakiet, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom

Wypełnij prosty formularz online

Wypełnienie formularza oraz podpisanie umowy odbywa się całkowicie online, bez drukowania i skanowania

Ciesz się pełnym dostępem do usług

Zdobądź pełny dostęp do naszych usług natychmiast po podpisaniu umowy i dokonaniu płatności

Dlaczego warto skorzystać z usług Winspot?

Optymalizacja kosztów

Sprawna obsługa już od kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Są to znacznie niższe koszty wynajmu niż tradycyjnych biur, które często sięgają kilku tysięcy złotych miesięcznie.

Opłacalność

Zawsze możesz zmienić pakiet na inny. Dajemy Ci tę swobodę, abyś mógł w pełni skoncentrować się na rozwoju swojej firmy.

Adres biznesowy

Zapewniamy reprezentacyjny adres, który podnosie wiarygodność marki w oczach klientów i partnerów biznesowych.

Stabilność

Dysponujemy własnymi nieruchomościami. Gwarantuje to stabilną i niezawodną współpracę przez długie lata.

100% obsługi online

Cały proces odbywa się online, dzięki czemu możesz załatwić wszystko z dowolnego miejsca i o każdej porze.

Profesjonalna obsługa

Nasz profesjonalny zespół obsługi klienta jest dostępny do pomocy w wielu językach, zapewniając płynną komunikację i wsparcie.

Wiele usług w 1 miejscu

Oferujemy nie tylko wirtualne biuro dla firm i adresy dla osób fizycznych, ale także wsparcie księgowe i doradcze, zapewniając Ci kompleksową pomoc na każdym etapie działalności.

Kompleksowa obsługa korespondencji

Oferujemy pełną obsługę pocztową, w tym skanowanie i powiadamianie o każdej przesyłce.

Co odróżnia Winspot od tradycyjnych biur?

Co otrzymujesz z Winspot?	Winspot	Inne firmy
Adres do korespondencji
Adres do rejestracji
Elastyczne pakiety
Brak kaucji
Cały proces online
Powiadamianie o każdej odebranej korespondencji
Pozycjonowanie wizytówki firmy w Google Maps
Odbiór i przechowywanie paczek
Programy partnerskie oraz rabaty

Stwórz swój wirtualny adres

Wybierz pakiet i okres rozliczeniowy

StartUP

12 miesięcy

29 zł

netto miesięcznie

Adres do rejestracji firmy w Warszawie, odbiór korespondencji.

Za rok zapłacisz 348 zł

Zamów w 3 minuty

BiznesPLUS

12 miesięcy

50 zł

netto miesięcznie

Dodatkowo: Skanowanie i odsyłanie korespondencji.

Za rok zapłacisz 600 zł

Zamów w 3 minuty

1 miesiąc gratis

BiznesPRO

12 miesięcy w tym 1 miesiąc gratis

90zł

netto miesięcznie

Otrzymujesz dodatkowo m.in. odbiór i przechowywanie listów i paczek, skanowanie, powiadomienia e-mail o każdej przesyłce i wiele innych benefitów.

Za rok zapłacisz 990 zł

Zamów w 3 minuty

StartUP

6 miesięcy

50 zł

netto miesięcznie

Za półroku zapłacisz 300 zł

Zamów w 3 minuty

BiznesPLUS

6 miesięcy

70 zł

netto miesięcznie

Za półroku zapłacisz 420 zł

Zamów w 3 minuty

BiznesPRO

6 miesięcy

120 zł

netto miesięcznie

Za półroku zapłacisz 720 zł

Zamów w 3 minuty

Elastyczne rozwiązanie

dla stałych klientów

Dla naszych stałych klientów, którzy współpracują z nami ponad rok, przygotowaliśmy indywidualne i elastyczne rozwiązania.

Dotyczą:

spersonalizowanej oferty
atrakcyjnych rabatów
elastycznych okresów
priorytetowej oraz kompleksowej obsługi

Wypełnij formularz

Ceny wskazane netto. Pakiety sprzedajemy w opcji na 6 i 12 miesięcy.

Porównaj pakiety

Opcja	StartUP	BiznesPLUS	BiznesPRO
Adres do rejestracji
Adres do korespondencji
Pełna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Informacja o każdej korespondencji drogą mailową
1-miesięczny okres wypowiedzenia
Brak kaucji
14 dni na odstąpienie
Adres do korespondencji dla wspólników lub pracowników
Informacja o każdej korespondencji SMS-em
Przechowywanie paczek
Odbiór AWIZO!
1-miesiąc gratis
Nielimitowany odbiór listów

Właściwe urzędy

Urząd skarbowy	Warszawa-Mokotów ul. Postępu 16A, 02-676 Warszawa
ZUS	III Oddział w Warszawie ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa
KRS	Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie – XIII Wydział Gospodarczy KRS ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa
Urząd pocztowy	UP Warszawa 113 ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 02-685 Warszawa

Najczęściej zadawane pytanie – wirtualne biuro

Czy umowę można podpisać Profilem Zaufanym?

W przypadku zamówień złożonych za pośrednictwem naszej strony internetowej umowę można podpisać Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli zdecydują się Państwo na podpisanie dokumentu w formie tradycyjnej (odręcznie), prosimy o przesłanie go w formie skanu na nasz adres e-mail.

Na jaki okres można podpisać umowę?

Umowę z nami mogą Państwo zawrzeć na 6 lub 12 miesięcy – to najkorzystniejsze i najprostsze rozwiązanie. Rozliczenie odbywa się w formie jednorazowej płatności z góry, dzięki czemu nie trzeba pamiętać o comiesięcznych opłatach.

Dla naszych stałych i lojalnych klientów przygotowaliśmy dodatkowo elastyczne opcje współpracy, obejmujące różne okresy umów oraz atrakcyjne rabaty.

Czy możliwa jest cesja umowy na inną firmę?

Tak! W dowolnym momencie istnieje możliwość dokonania cesji umowy – dzięki temu zmienia się podmiot, na rzecz którego świadczymy usługę wirtualnego biura.
Wystarczy skontaktować się z nami mailowo a my zajmiemy się przygotowaniem niezbędnych dokumentów.
Co ważne – cesja jest całkowicie bezpłatna.

Gdzie mogę się posługiwać adresem?

Adresem będziesz mógł posługiwać się wszędzie tam, gdzie normalnie podaje się adres działalności firmy – we wszelkich rejestrach, urzędach, na umowach, fakturach, korespondencji itp.

Czy umowę muszę podpisać osobiście?

Umowy nie trzeba podpisywać fizycznie w naszym biurze. Cały proces odbywa się online bez papierowego obiegu dokumentów.

Czy umowa jest przedłużana automatycznie?

Nie – w Offispot umowa na wirtualne biuro nie przedłuża się automatycznie. Obowiązuje wyłącznie przez opłacony okres (6 lub 12 miesięcy), a następnie wygasa w ostatnim dniu trwania umowy.

Jeśli chcą Państwo kontynuować współpracę, wystarczy skontaktować się z nami i przedłużyć umowę na kolejny okres. Dzięki temu mają Państwo pełną kontrolę nad czasem trwania usługi.

Wpisy na temat wirtualnego biura i zarządzania firmą

Zakładanie spółki z o.o. przez internet – kompletny przewodnik krok po kroku

Zakładanie własnej firmy to ekscytujący, ale często złożony proces, który wymaga starannego planowania i dopełnienia wielu formalności. Jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.). Ta struktura prawna oferuje właścicielom wiele korzyści, takich jak ograniczona odpowiedzialność finansowa czy możliwość przyciągnięcia inwestorów. Jednak sama procedura założenia spółki z o.o. może wydawać się skomplikowana, zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców.

Czytaj więcej

Korzyści wirtualnego biura Winspot dla biznesu

W dzisiejszym dynamicznym świecie, gdzie elastyczność i mobilność stają się kluczowymi czynnikami sukcesu biznesowego, tradycyjne biura stają się coraz mniej atrakcyjne dla wielu przedsiębiorców. W odpowiedzi na tę ewolucję powstały wirtualne biura, oferujące nowoczesne rozwiązania dla nowoczesnych przedsiębiorstw. Dlaczego więc warto rozważyć korzystanie z wirtualnego biura Winspot dla swojego biznesu?

Czytaj więcej

Wirtualne Biuro – sposób na oszczędność w firmie

W dzisiejszych czasach, gdy konkurencja na rynku biznesowym jest coraz większa, firmy szukają nowych sposobów, aby efektywnie zarządzać swoimi zasobami i obniżać koszty operacyjne. Jednym z takich rozwiązań jest korzystanie z wirtualnego biura, które pozwala firmom zaoszczędzić znaczną sumę pieniędzy, jednocześnie nie tracąc na profesjonalizmie i funkcjonalności.

Czytaj więcej

Co to jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to nowoczesna usługa skierowana do przedsiębiorców, freelancerów oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. W przeciwieństwie do tradycyjnego wynajmu biura, nie otrzymujemy fizycznej przestrzeni do pracy, lecz adres do rejestracji firmy, który można wykorzystać m.in. podczas wpisu do CEIDG, rejestracji VAT czy w kontaktach z kontrahentami i urzędami.

Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje prestiżowy adres firmowy – często w atrakcyjnej lokalizacji, np. w centrum dużego miasta. Usługa jest szczególnie popularna w dużych ośrodkach biznesowych, takich jak wirtualne biuro Warszawa, gdzie koszty wynajmu tradycyjnych biur są bardzo wysokie.

Czym charakteryzuje się wirtualne biuro?

Najważniejszym elementem oferty jest użyczenie adresu firmowego. To on pełni rolę oficjalnej siedziby firmy w dokumentach rejestrowych i na stronie internetowej. Oprócz tego operatorzy wirtualnych biur oferują szeroki wachlarz usług dodatkowych, które ułatwiają codzienne prowadzenie działalności.

Najważniejsze usługi dodatkowe wirtualnego biura

1. Obsługa korespondencji

Przedsiębiorca może korzystać z usługi odbierania listów i paczek. System powiadomień pozwala szybko sprawdzić, jaka przesyłka dotarła – np. list polecony, zwykły czy przesyłka kurierska. Powiadomienia zawierają także informacje o nadawcy.

2. Skanowanie i przekazywanie listów

Wielu operatorów oferuje możliwość zeskanowania otrzymanej korespondencji i przesłania jej w formie pliku PDF na wskazany adres e-mail. Dzięki temu przedsiębiorca – niezależnie od tego, czy mieszka w innym mieście, czy nawet w innym kraju – może zapoznać się z treścią listu bez konieczności fizycznego odbioru.

3. Oszczędność czasu i kosztów

Takie rozwiązanie jest wygodne i znacznie tańsze niż np. przekierowywanie całej korespondencji na inny adres. To ogromna zaleta dla osób, które prowadzą firmę zdalnie i nie chcą tracić czasu na obsługę poczty tradycyjnej.

Podsumowując

Wirtualne biuro to idealne rozwiązanie dla osób, które chcą zarejestrować firmę w atrakcyjnej lokalizacji, a jednocześnie nie potrzebują fizycznej przestrzeni biurowej. Dzięki dodatkowym usługom – takim jak obsługa poczty czy skanowanie dokumentów – prowadzenie biznesu staje się prostsze, tańsze i bardziej elastyczne.