Polityka prywatności

Administratorem Państwa danych osobowych jest Startwin Sp. z o.o.  ul. Fabryki „Tewa” 7/4, 02-676 Warszawa, NIP 5423453935, KRS 0000987280, REGON 522827669. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją swoich praw można kontaktować się kierując korespondencję na adres siedziby Startwin Sp. z o.o. lub adres e-mail: info@winspot.pl 

1. JAKIE DANE GROMADZIMY?

Przetwarzamy Państwa dane w następujących celach:

– Podjęcia na Państwa żądanie wszelkich działań zmierzających do zawarcia umowy i wykonania umowy: Obejmuje to dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, a także wszelkie dodatkowe informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

– Marketingu i promocji produktów oferowanych przez Startwin Sp. z o.o.: W ramach tego celu przetwarzamy dane kontaktowe w celu przesyłania informacji marketingowych i promocyjnych, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę.

– Wypełniania wszelkich ciążących na nas obowiązków prawnych: Przetwarzamy dane zgodnie z wymogami prawa, takie jak przechowywanie dokumentów księgowych i danych podatkowych przez określony czas.

– Celów archiwalnych dla zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania faktów: Dane są przechowywane w celu zabezpieczenia informacji w przypadku ewentualnych sporów prawnych.

– Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami: Dane są przetwarzane w celu udokumentowania i obrony interesów prawnych przed ewentualnymi roszczeniami.

– W określonym celu na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych: W przypadku gdy przetwarzanie danych wymaga zgody, wykorzystujemy dane zgodnie z udzieloną zgodą.

2. JAKIE DANE NALEŻY NAM PODAĆ?

Do zawarcia umowy wymagamy podania danych na formularzu do umowy / zamówienia: Wymagane dane są określone w formularzu umowy lub zamówienia.

Dodatkowo możemy poprosić o dane opcjonalne, które nie mają wpływu na zawarcie umowy: Niektóre dodatkowe informacje mogą być zbierane na zasadzie dobrowolności, jednak ich brak nie wpłynie na zawarcie umowy. 

3. KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

– Organy władzy publicznej: Udostępniamy dane organom władzy publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

– Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Startwin Sp. z o.o.: Współpracujemy z podmiotami, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

– Zewnętrzni administratorzy danych: W określonych sytuacjach udostępniamy dane osobowe zewnętrznym administratorom danych, na przykład radcom prawnym, adwokatom, firmom kurierskim, etc.

4. PRZEZ JAKI CZAS BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania: Okresy przechowywania danych są uzależnione od konkretnych celów przetwarzania oraz wymogów prawa.

5. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski, Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego: W przypadku ewentualnego przekazania danych poza te obszary, zapewniamy odpowiednią ochronę danych.

6. PRAWO DO DOSTĘPU I POPRAWIANIA DANYCH

Przysługuje Państwu prawo dostępu do przetwarzanych danych oraz prawo do ich sprostowania: Możecie Państwo żądać dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania w przypadku stwierdzenia błędów lub nieaktualności.

7. PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU

Możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych: W razie sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w zakresie objętym sprzeciwem, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania.

8. INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy: Niektóre dane są niezbędne do zawarcia umowy, jednak podanie dodatkowych danych jest dobrowolne.

9. INFORMACJA O ZMIANIE CELÓW PRZETWARZANIA DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

W przypadku zmiany celów przetwarzania danych zostaną Państwo poinformowani: W razie zmiany celów przetwarzania danych informacje zostaną przekazane Państwu w sposób przejrzysty i zrozumiały.

10. ZGODA

Jeżeli wykorzystanie przez nas Państwa danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone cele wykorzystania Państwa danych. Taka zgoda może umożliwiać, np. udostępnienie danych innym podmiotom na potrzeby ich akcji promocyjnych lub automatyczne podjęcie decyzji w oparciu o Państwa dane i na Państwa żądanie albo kontakt telefoniczny/mailowy z Państwem celem przekazywania informacji o przebiegu realizacji umowy. Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody). Cofnięcie zgody następuje przez stosowną informację, zgodnie z punktem lit. g pkt 1 rozdziału „Prawo do dostępu i poprawiania danych” niniejszego dokumentu.

Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na wykorzystywanie swoich danych, treść tej zgody będzie określać, w jakim celu będziemy przetwarzać te dane. Zgoda dla przetwarzania Państwa danych będzie stosowana tylko w celach, w których nie znajdą zastosowania inne przesłanki przetwarzania wskazane w ustępie 1 lit. a)-e) powyżej.

11. PLIKI COOKIES

Usługodawca jest także administratorem danych osób zapisanych na newsletter i osób zapisanych na możliwe webinary.

Witryna www.ofispot.eu używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Pliki cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu i zapewnić bardziej efektywną i bezproblemową nawigację. Monitorowanie informacji o użytkownikach odbywa się przy użyciu narzędzia Google Analytics, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie.

Pliki cookies identyfikują użytkownika, co pozwala na dostosowanie treści witryny do jego potrzeb. Zapamiętując preferencje, umożliwiają odpowiednie dostosowanie reklam kierowanych do niego. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy Startwin Sp. z o.o. w celu optymalizacji działań.

Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

1. a) “niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. pliki cookies uwierzytelniające wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu,
2. b) pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu,
3. c) “wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu,
4. d) “funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające “zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,
5. e) “reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia plików cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Dodatkowe dane osobowe, takie jak adres e-mail, są zbierane jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając formularz wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

13. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje począwszy od 1 maja 2024 r.